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Cómo tener una oficina productiva en casa

6/16/2016

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Trabajar en casa no significa que tengas que olvidarte de un ambiente profesional o productivo. Aunque pueda parecer un reto, para separar la oficina en casa del resto del área habitable, sólo se necesita darle al asunto un poco de tiempo, reflexión, y creatividad. Sigue estos pasos fáciles para transformar tu oficina en casa en un espacio de trabajo agradable, eficiente y organizado.

Conclusión: d
ebes saber cómo tener una oficina productiva en casa.
Encuentra el lugar perfecto
Para mantener la oficina en casa organizada es necesario elegir un lugar adecuado y apartado para que tenga el único propósito de ser tu oficina en casa. No será efectivo si eliges un espacio compartido como la mesa de la cocina o el escritorio de tu hijo mientras está en la escuela. En lugar de andar como “nómada” por la casa en búsqueda del lugar perfecto, selecciona un espacio que no estorbe el camino del tráfico de los peatones, donde el ruido u otras fuentes de interferencia no afecten, y que pueda ser la base de tu oficina en casa. Compra una mesa o un escritorio (dependiendo de tus necesidades) que pueda ser usado solo para las tareas del trabajo.​

Pon una planta

​
Son muchas las oficinas en casa que están en lugares improvisados y que no tienen una vista a la ventana ni tampoco la luz suficiente para mejorar tu estado de ánimo. Por este motivo, es importante que puedas encontrar las formas de incorporar la naturaleza en tu oficina en casa. Si tienes flores o plantas en tu escritorio serás más productivo/a que si no las tienes. El resultado de un estudio en el año 2011 mostró que estar rodeado de plantas hace que las personas tengan mejores resultados en su trabajo. Las plantas te hacen sentir que tienes algo a que atender y cuidar, algo que hará que te sientas mejor emocionalmente y que prestes más atención a las cosas que te rodean.

Revisa que todo esté ergonómicamente adecuado para ti. 
Es fácil sentirse abatido y empezar a hacer un desastre cuando el lugar de trabajo no es cómodo. Una silla que no haga que tus piernas se sientan amortiguadas o una mesa que simplemente no tenga el espacio que necesitas, pronto hará que te alejes de allí para buscar otras partes de la casa dónde trabajar y para mejorar tu nivel de comodidad.
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Quita las cosas superfluas
El desorden hará que te sea imposible organizar tu oficina en casa.

Aprovecha la conexión inalámbrica. 
Ahora que arreglaste el desastre bajo tu escritorio, piensa en eliminar el desorden de los cables en la superficie de la estación de trabajo. Los teclados y mouse inalámbricos son buenos dispositivos que harán que liberes tu espacio y tus movimientos.

Asegúrate de tener la iluminación adecuada. 
Una oficina en casa necesita buena iluminación para ayudar a ver adecuadamente a toda hora del día.

Clasifica
Clasifica los papeles y tritura los que no necesites.
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Aroma de limón
Un estudio que se llevó a cabo en el Reino Unido encontró que la exposición al bálsamo de limón puede mejorar el rendimiento cognitivo y el estado de ánimo. Es necesario que para disfrutar de los beneficios de la aromaterapia sin molestar a tu familia o compañeros de piso, puedas usar dos gotas de aceite esencial en una bola de algodón y olerlo de vez en cuando, sobre todo cuando necesitas un poco de impulso. Si tienes una oficina en casa cerrada, entonces podrás usar en una botella de spray llena de agua con unas gotas de aceite esencial de limón y usarlo como pulverizador de ambiente. Podrás mejorar tu mente y tu estado de ánimo.

Luz azul
Un estudio encontró que los trabajadores que están expuestos a la luz azul durante largos períodos de tiempo durante el día, tienen menos sueño y se muestran más despiertos y con tiempos de reacción más rápidos. Sus niveles de alerta son superiores y tienen una mayor capacidad de atención en las pruebas de rendimiento. Si trabajas en un ordenador con una pantalla LED estarás disfrutando ya de luz azul, pero si no es así, puedes usar en tu oficina bombillas de LED básicas que suelen emitir luz azul.Aprovecha la conexión inalámbrica. Ahora que arreglaste el desastre bajo tu escritorio, piensa en eliminar el desorden de los cables en la superficie de la estación de trabajo. Los teclados y mouse inalámbricos son buenos dispositivos que harán que liberes tu espacio y tus movimientos.
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Esquema de color que te levante el ánimo
Tanto en la decoración de tu oficina como en el fondo de pantalla de tu ordenador, es buena idea que tengas colores que te ayuden a levantar el ánimo y por tanto, a estar mejor y ser más productivo. Un fondo verde o floral es relajante (el verde muestra nuestro estado primitivo y nos dice que estamos en un ambiente fértil con agua y nos hace sentir bien). Estos colores pueden ayudarte a aumentar la creatividad y la imaginación.
Por último, para cometer menos errores y ser más eficiente en tu trabajo, no debes olvidar tener una botella de agua para hidratarte todo el tiempo.

Arregla diariamente al final del día
Antes de terminar el día, limpia un poco. Una de las mejores maneras de mantener tu espacio de trabajo en casa ordenado y productivo es tomándote cinco minutos al final de cada día para arreglar tu escritorio.

¡Advertencias!
  • Puede ser fácil no ponerle atención a la importancia de tener una oficina en casa bien organizada pero trabajar desde casa requiere de los mismos estándares de cuidado personal y la atención a las necesidades de espacio de trabajo que se necesitan en un ambiente de oficina, negocio, o fábrica. No le des poca importancia a la calidad de espacio, muebles, y suministros.
  • Considera mantener una silla adicional en tu área de trabajo, una que sea cómoda y acogedora para leer. Coloca una lámpara sobre ella, y úsala para tomar descansos leyendo en la silla. Aunque tu trabajo en casa sea uno basado en usar herramientas para hacer manualidades, para cocer, o algún otro trabajo de fábrica, aun habrán momentos en los que descansar en una silla cómoda, y leer acerca de ideas para tu trabajo será un descanso bienvenido.

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